Vacature Administratief medewerkers – niveau C
Samen met je collega’s bouw je vanuit jouw dienst mee aan een laagdrempelige, kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan zowel interne als externe klanten en dit via verschillende kanalen zoals het loket, telefoon, briefwisseling en e-mail:
- Je behandelt zelfstandig dossiers of doet de administratieve voorbereiding.
- Je verstrekt correcte informatie.
- Je staat in voor het klasseren, digitaliseren en archiveren van documenten.
- Je denkt mee over klantgerichte processen binnen de geldende regels en procedures.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
De specifieke taken per functie vind je in de diverse functiebeschrijvingen op de website van Herk-de-Stad.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.
- Ervaring of een algemene interesse in de materie vormt een pluspunt.
- Je bent bereid je kennis uit te breiden via een individueel opleidingstraject.
- Je bent communicatief en hebt een positieve ingesteldheid.
- Je draagt graag bij aan het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
- Een uitdagende job met opleidingsmogelijkheden en kansen voor persoonlijke groei.
- Een omgeving waar sterk wordt ingezet op groepsvorming en een goede werksfeer.
- Salarispakket op C-niveau. Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen, uit de privésector tot 10 jaar indien relevant.
- Een uitgebreide en flexibele vakantieregeling, de mogelijkheid tot tijds- en plaatsonafhankelijk werken.
- Tal van extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, Pluspas en een tweede pensioenpijler van 3%.
- Er wordt voor de diverse functies een werfreserve aangelegd die 3 jaar geldig blijft.
Bezorg je kandidatuur – met uitgebreid cv en een gewone kopie van het gevraagde diploma - aan het OCMW, Dr. Vanweddingenlaan 21, 3540 Herk-de-Stad. Dit kan via het online sollicitatieformulier op de website, per post, tegen afgiftebewijs of via mail : secretariaat@herk-de-stad.be.
Je kan solliciteren tot 2 december 2024. Wie geen voorkeur aangeeft, solliciteert voor alle administratieve functies. Je kan ook in je sollicitatie aangeven voor welke specifieke functie(s) je solliciteert. Dan kom je als geslaagde kandidaat enkel voor deze functies in aanmerking.
De toegelaten kandidaten nodigen we uit voor de gezamenlijke selectieprocedure (voor alle functies):
- Preselectie: 12 december 2024 (avond)
- Schriftelijke proef: 14 december 2024 (zaterdag)
- Mondelinge proef: 19 of 20 december 2024
Meer informatie over de functie en voorwaarden vind je op www.herk-de-stad.be/vacatures
of kan je bekomen bij de dienst personeel (tel. 013 78 09 56 - personeel@herk-de-stad.be)